Science Park Jönköpings län, en central aktör i att främja hållbar samhällsutveckling genom innovation, behövde mötesrumsteknik som speglade den höga standarden på deras nybyggda Science Park Towers. Efter en rigorös kravställning och utvärdering valdes Visualised att leverera en lösning i absolut toppklass.
Science Park arbetar med att lösa samhällsutmaningar och skapa nya affärer genom affärsutveckling, att sammanföra människor och organisationer samt att inspirera och sprida kunskap. Årligen deltar över 5 000 personer i Science Parks aktiviteter och insatser, vilket ställer höga krav på funktionella och effektiva möteslokaler.
Bygget av Science Park Towers, som påbörjades 2021, syftade till att expandera Science Parks lokaler i centrala Jönköping och skapa en gemensam mötesplats för kreativitet, innovation och utveckling. Martin Harbäck, affärsutvecklare och verksamhetscontroller på Science Park, ansvarade för teknikinvesteringen i mötesrummen.
– Tidigare använde vi portabel mötesrumsteknik som endast vår egen organisation använde. Nu, med Science Park Towers, skulle vi även hyra ut mötesrum till andra företag. Detta kräver teknik som är lättanvänd, robust och modern, förklarar Martin.
Detta var första gången Science Park investerade i fast mötesrumsteknik, och upphandlingen inleddes i god tid för att bland annat påverka placeringen av kabeluttag.
– Jag insåg snabbt att ett projekt av den här storleken kräver en leverantör med gedigen erfarenhet och rätt produkter. Att Science Park Towers som byggnad skulle imponera på besökarna var jag övertygad om, men nu var det mitt ansvar att se till att även tekniken imponerade, säger Martin.
Behovet omfattade sex mötesrum – tre mindre mötesrum, två rum som kunde användas var för sig men också kombineras till en större hörsal, samt ett exklusivt styrelsemötesrum på våning 11 med enastående utsikt över Vättern.
– När vi fick frågan om att lämna anbud var vårt ledord att lösningen så långt som möjligt skulle vara enhetlig i alla rum för att underlätta för användarna och optimera tekniken i förhållande till budgeten, säger Håkan Axtelius, VD för Visualised.
Efter noggrann utvärdering av inkomna anbud valdes Visualised som leverantör. Visualised AB, grundat 2017, har snabbt etablerat sig som en ledande tjänsteleverantör av mötesplatser i Norden. Med erfarna medarbetare inom IT-branschen erbjuder bolaget inte bara tjänster inom videokonferens utan även inom besöksregistrering, digital skyltning och rumsbokning. Visualised hanterar hela projekt, från prospektering till leverans av en fullt fungerande tjänst som inkluderar licenser, hårdvara, installation, drift, service, övervakning, projektledning och rådgivning. Detta med målet att skapa enkla och kvalitativa lösningar för kunden.
– Visualised hade den bästa lösningen – riktigt bra grejer kombinerat med en trygg och personlig kontakt, berättar Martin.
I mötesrummen installerades lösningar från det norska företaget Neat.
– Neats produkter är verkligen i framkant. Deras patenterade teknik Neat Symmetry förbättrar mötesupplevelsen avsevärt för deltagare på distans. Tekniken delar automatiskt upp personerna i rummet i olika rutor, vilket ökar fokus på det som är viktigt – ansiktsuttrycken snarare än bordet, förklarar Håkan.
Mötesrummen konfigurerades som Teams-rum, vilket innebär en enkel anslutning till onlinemöten med ett enda klick, utan behov av dator.
– Både vi och företagen som hyr mötesrummen tycker att det fungerar jättesmidigt. De är imponerade över hur enkelt det är att inkludera deltagare på distans, och att det sker utan det strul man vanligtvis upplever på konferensanläggningar, säger Martin.
Genom detta projekt har Science Park inte bara utökat sina fysiska ytor utan också gjort ett betydande framsteg i att erbjuda modern och användarvänlig mötesrumsteknik som stödjer visionen om att vara en ledande mötesplats för innovation och utveckling.
Visualised har med sin expertis och sina kvalitativa lösningar visat sig vara den perfekta partnern för att förverkliga detta mål.
Bilder från Science Park
