Migrationsverket väljer Nordic for Zoom

Efter tio år med Skype har Migrationsverket tagit ett strategiskt beslut att byta samarbetsplattform. 6 000 användare lämnar Skype for Business för att istället arbeta i Nordic for Zoom – en hybridlösning utvecklad för offentlig sektor med fokus på säkerhet, användarvänlighet och datasuveränitet.

En plattform utvecklad för myndigheters behov

Nordic for Zoom är en komplett samarbetsplattform som erbjuder videomöten, telefoni, chatt, whiteboard, mötesrum och mycket mer– men med en arkitektur anpassad för myndigheters och offentliga aktörers krav på säkerhet och regelefterlevnad.
Lösningen Nordic for Zoom är resultatet av ett nära samarbete mellan Visualised AB och Zoom, och bygger vidare på den tidigare plattformen Zoom X som lanserades 2022.

“Tillsammans med Migrationsverket och andra offentliga aktörer har vi samlat in krav som gjort det möjligt att utveckla ytterligare funktionalitet utöver vad Zoom X kunde leverera,”
säger Håkan Axtelius, VD på Visualised AB.

Rekordimplementation från start till mål 

Implementeringen av Nordic for Zoom hos Migrationsverket genomfördes på rekordtid. Från start till full drift tog hela projektet endast 2 månader – en imponerande bedrift för en myndighet med 6 000 användare.

Lanseringen blev en framgång från första stund.
Fyra timmar efter lanseringen hade redan en tredjedel av användarna loggat in och börjat arbeta i den nya plattformen – utan nämnvärda interna supportärenden.

“Fyra timmar efter lanseringen hade en tredjedel av våra användare kommit igång, och vi såg nästan inga interna supportärenden,”
säger Jonny Wigander, produktägare på Migrationsverket.

Den effektiva utrullningen är resultatet av ett nära samarbete mellan Migrationsverkets interna IT-organisation och Visualiseds implementationsteam, som ansvarade för installation, anpassning och onboarding av användarna.

“Att genomföra en fullständig migrering och onboarding av 6 000 användare på bara åtta veckor är ett kvitto på det gedigna arbete som vårta gemensamma team lagt ned. Vi har bevisat att även komplexa myndighetsmiljöer kan moderniseras snabbt – utan att tumma på säkerhet eller användarupplevelse,”
säger Viktor Gawor, CTO på Visualised AB.

Hybridmoln med lokal kontroll och kundägda nycklar

Den nordiska versionen av Zoom bygger på en hybridmoln-arkitektur som gör det möjligt att hantera och lagra känslig data lokalt (on-prem) – antingen i kundens egna datacenter eller via partners i Sverige eller inom EU.
Med stöd för kundhanterade krypteringsnycklar (Customer Managed Keys) kan organisationer säkerställa full kontroll över sin data, samtidigt som de drar nytta av Zooms moderna funktioner och smidiga användarupplevelse.

“Vi utvärderade flera alternativ – molnbaserade, on-premise och Försäkringskassans egen Safos-lösning. Men vi landade i Zooms hybridlösning eftersom den säkerställer skydd av känslig information och kontinuitet, samtidigt som funktionerna är väldigt användarvänliga,”
säger Jonny Wigander produktägare på Migrationsverket.

Nordic for Zoom i korthet

• Komplett samarbetsplattform – video, chatt, telefoni, whiteboard, mötesrum och mycket mer.
• Hybridmoln – känslig data kan lagras lokalt i eget datacenter.
• Customer Managed Keys – kundägda krypteringsnycklar på data för datasuveränitet.
• Utvecklad av Visualised i samarbete med Zoom
• Drift och tjänsteleverans hanteras av Visualised AB
• Bygger vidare på Zoom X-plattformen (lanserad 2022)

En växande rörelse i offentlig sektor

Migrationsverkets beslut följer i spåren av Stockholms stads uppmärksammade övergång till Zoom, då de av juridiska skäl lämnade Microsoft 365.
Sedan dess har intresset ökat kraftigt – flera stora universitet och statliga myndigheter har påbörjat pilotprojekt med Nordic for Zoom.

“Nordic for Zoom är ett resultat av att Zoom lyssnat noggrant på de nordiska kundernas behov och samarbetat nära med Visualised för att möta de höga krav som offentlig sektor ställer,”
säger Filip Mehrotra Barsby, Zoom Sverige.

“Det visar hur starkt partnerskap och lokal anpassning kan skapa lösningar som kombinerar global innovation med lokal säkerhet och efterlevnad.”

Visualiseds roll – lokal innovation med global räckvidd

Visualised har i nära samarbete med Zoom byggt en nordisk version av plattformen som uppfyller kraven på säkerhet, tillgänglighet och efterlevnad för myndigheter.
Som drifts- och tjänsteleverantör ansvarar Visualised för den tekniska infrastrukturen, löpande supporten, samt vidareutvecklingen av plattformen i takt med offentlig sektors behov.

📩 Vill du veta mer om Nordic for Zoom och hur plattformen kan fungera i din organisation?