1. Inledning

Vi värnar om din integritet. När du använder våra tjänster eller besöker våra webbplatser ska du känna dig trygg med hur vi hanterar personuppgifter. Den här policyn förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter – och vilka rättigheter du har.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar bara personuppgifter när det är nödvändigt. Exempel på uppgifter vi kan samla in:

• namn och kontaktuppgifter
• användaruppgifter i våra system (t.ex. Zoom, HubSpot, Teamtailor)
• IP-adress och enhetsinformation
• supportärenden och loggar
• uppgifter du själv lämnar vid möten, event eller kontakt
• rekryteringsinformation (hanteras mer utförligt i Kandidatpolicyn)

3. Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi använder personuppgifter för att:

• leverera våra produkter och tjänster
• hantera kundrelationer
• ge support och förbättra användarupplevelsen
• informera om viktiga nyheter och uppdateringar
• följa lagar och säkerhetskrav
• utveckla och förbättra våra tjänster

Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till andra för deras egna marknadsföringsändamål.

4. Laglig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

• avtal (för att kunna leverera tjänster)
• rättslig förpliktelse (t.ex. bokföring)
• berättigat intresse (t.ex. förbättra tjänster, statistik)
• samtycke (t.ex. nyhetsbrev eller cookies)

5. Delning av personuppgifter

Vi delar personuppgifter endast när det behövs och enligt GDPR. Exempel på mottagare:

• leverantörer av IT-tjänster (t.ex. Microsoft, HubSpot, Teamtailor, Zoom)
• samarbetspartners som tillhandahåller delar av våra tjänster
• myndigheter om lagen kräver det

Alla leverantörer agerar enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

6. Överföring utanför EU/EES

Om personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES använder vi godkända skyddsmekanismer – till exempel standardavtalsklausuler (SCC) – för att säkerställa att din data är skyddad.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• få information om vilka uppgifter vi behandlar
• begära rättelse eller radering
• invända mot viss behandling
• få ett registerutdrag
• återkalla samtycke
  Kontakta oss gärna så hjälper vi dig vidare.

8. Kontakt

Har du frågor eller vill utöva dina rättigheter?E-post: privacy@visualised.seAdress: Visualised AB, Solna/Karlstad

9. Uppdateringar

Vi uppdaterar policyn när det behövs. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

1. Inledning

När du söker jobb hos oss vill vi att du ska känna dig trygg med hur dina personuppgifter hanteras. Den här policyn beskriver hur vi behandlar uppgifter om kandidater som söker arbete hos Visualised.

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi behandlar endast uppgifter som behövs för rekryteringsprocessen, till exempel:

• namn, kontaktuppgifter
• CV, personligt brev
• information från intervjuer
• referenser (efter ditt medgivande)
• eventuella tester
• data som samlas via Teamtailor (cookies, loggar m.m.)

3. Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar uppgifter för att:

• bedöma din ansökan
• hantera rekryteringsprocessen
• kommunicera med dig
• genomföra intervjuer och referenskontroller
• följa upp rekryteringsarbetet

Vi använder inte kandidatdata till marknadsföring.

4. Laglig grund

Behandlingen baseras på:

• berättigat intresse (genomföra rekrytering)
• avtal (när du anställs)
• samtycke (om du vill att vi sparar CV längre)

5. Vem får ta del av dina uppgifter?

• Visualised HR och rekryterande chefer
• Teamtailor (rekryteringssystem)
• Eventuella testleverantörer
• Referenser du själv godkänt

Alla leverantörer omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.

6. Hur länge sparar vi din data?

• Ansökningar raderas senast 24 månader efter avslutad rekrytering (branschstandard via Teamtailor).
• Om du ger samtycke kan vi spara uppgifterna längre för framtida rekryteringar.
• Om du anställs flyttas relevanta uppgifter till personaladministration.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi behandlar
• få dina uppgifter rättade
• begära radering
• återkalla samtycke

8. Överföring utanför EU/EES

Teamtailor och vissa av våra IT-tjänster kan använda leverantörer utanför EU/EES. Vi säkerställer alltid att överföringar skyddas enligt GDPR, t.ex. med standardavtalsklausuler.

9. Kontakt

Har du frågor om din kandidatdata?
privacy@visualised.se

1. Inledning

På Visualised vill vi att du ska känna dig trygg när du besöker vår webbplats. Därför är vi öppna med hur vi använder cookies och vilken information som samlas in. Cookies hjälper oss att förstå hur webbplatsen används, förbättra upplevelsen och ge dig relevant innehåll.

Den här policyn förklarar på ett enkelt sätt hur cookies fungerar och hur du kan välja vilka som får användas.

2. Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare när du besöker en webbplats. De kan hjälpa oss med allt från att komma ihåg dina inställningar till att förstå hur sidan används. Vi använder också liknande tekniker, t.ex. pixlar och lokal lagring.

3. Vilka typer av cookies använder vi?

Nödvändiga cookies

Cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera, t.ex. inloggning, val av cookieinställningar eller säkerhetsfunktioner.

Funktionella cookies

Cookies som gör din upplevelse bättre, t.ex. kom ihåg preferenser och inställningar.

Analys- och statistikcookies

Hjälper oss att förstå hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den.

Marknadsföringscookies

Används för att visa relevant innehåll eller annonser, och kan komma från tredje part som vi samarbetar med (t.ex. HubSpot, Teamtailor eller sociala medier).

4. Tredjepartscookies

Vi använder ibland cookies från externa partners. Dessa parter kan kombinera information från våra cookies med annan information du lämnat hos dem när du använt deras plattformar.

Exempel på externa plattformar vi använder:

• HubSpot
• Teamtailor
• LinkedIn
• Google
• Zoom (webbwidgets)

Du kan alltid begära en uppdaterad lista över våra tredjepartscookies genom att kontakta oss på privacy@visualised.se.

5. Överföring av uppgifter utanför EU/EES

Om tredjepartscookies innebär att personuppgifter förs utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen skyddas med godkända skyddsåtgärder, till exempel EU:s standardavtalsklausuler (SCC).

6. Hur du hanterar cookies

Du kan när som helst:

• ändra eller återkalla dina cookieinställningar via vår cookiepanel,
• blockera cookies via din webbläsare,
• radera sparade cookies.

Observera att vissa funktioner kan sluta fungera om du blockerar nödvändiga cookies.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att begära information om vilka uppgifter som behandlas och hur de används. Läs mer i vår Integritetspolicy.

8. Kontakt

Har du frågor om cookies? Kontakta oss gärna:privacy@visualised.se

9. Uppdateringar

Vi uppdaterar policyn vid behov. Senaste versionen finns alltid på vår webbplats.